系统管理小论文怎么写（如何写管理类论文）(3)
再次，结合上面两点，我要谈的是分析我使用过的工具的个人知识库的建立分为信息收集、整理分类和调用三个步骤。
知识库构建细分过程将可用于知识库构建的工具分为两类。
(注：以下分析的许多工具实际上具有丰富的功能，但不同的工具有不同的方面。)
1、收集、保存、调用：
能够实现这些目的的工具有有道云笔记、印象笔记、为知笔记、石墨文件、Notion、OneNote。
为了知道笔记是要收费的。 而且，我很重视视觉享受。 关于了解笔记的界面，我觉得有点难看。 所以，我马上放弃了。 所以，要知道笔记本好不好，仁见智，反正我个人觉得不好用。 石墨文档： 2018年，我开始使用这些云笔记本工具。 石墨文档是我最先使用的工具。 虽然在收集、保存方面很好，但是在检索调用方面不太好用。 因为石墨文档主要定位为Office办公室，所以团队共享文件时请考虑使用石墨文档。 石墨文档喜欢的功能之一是可以生成目录。 此外，目录中的对齐跳转特别有用。 如下图，中间一栏是目录。 在笔记本内按目录组织知识特别合理，但仅限于一个笔记本内。 如果是写书、整理读书笔记的话，可以试试石墨文档。 (免费使用) Notion )该工具非常强大，可以在自己心中拖动和组织知识块，自主性很高。 (最近电脑重新安装了系统，没有安装这个软件，所以不截图。 但是，我用了一段时间后就不用了。 因为我个人觉得同步功能不是实时的。 即使免费使用，每个人也看不到能使用多少空间，坐立不安。 万一它破产了，会心疼很久。 OneNote :微软生产的工具，界面干净，对知识的分类也很合理。 但是，在手机端同步不是实时的，所以现在不推荐。 (OneNote知识的分类是分区、页面、末尾最小的知识单元“单一文档”)
有道云笔记：这是我觉得最好用的笔记软件之一，收集、保存这个非常强大，而且支持的信息类型有很多。 还有上次的PDF格式、word、Excel等格式的文件，包括文本照片、文章、网页剪切、微博文章等。 可以在多种设备上使用，可以实时同步，而且可以免费使用的有3G容量，付费会员的话有50G容量。 印象笔记：是现在我最常用的工具，也是我最喜欢的工具。 功能类似有道云笔记。 可以免费使用，但免费使用每月只能上传60米。 只能在两个设备上同时使用。 付费会员可以享受更大的存储空间和更多的功能，包括清单、PDF文件标记和思维导图。 最喜欢的是印象笔记小组的用心，不断给他们的使用者带来惊喜。 例如，在此期间，出现了“空间”功能，特别方便沉淀团队知识。 2、知识整理：
幕布和Xmind :主要帮助构建知识库。 幕布可以将注释作为思维导图表达式的注释，但Xmind主要用于创建思维导图。 这两者有助于整理我们的知识。
最后，分享我的高效方法。 现在，主要使用印象笔记。 把印象笔记中的笔记分为五类。 分别是“收集箱”、“书库”、“学习”、“工作”、“生活”。
1 .收集阶段：“收集箱”与其他四种有本质区别，主要存放未经处理的信息。 例如，关注很多公众号，每天更新很多文章。 这些文章中有些是没有价值的，有些是有用的。 为了不把时间花在没有价值的信息上，我不仔细阅读文章，而是直接看标题，如果有用的话，先放进印象笔记的“收件箱”里。
2 .分类阶段整理：“书库”主要用于存放札记； “学习”用于存放网上收集的好文章； “工作”用于记录工作的想法等，“生活”用于人脉管理(如与他人交流的心得、收获、与他人的联系等)和生活的方方面面(如“美食食谱”)。
在这个阶段，我通常会查看“收集箱”中的所有信息，进行分类和标记，最后移动到以下四个知识库。
以上是我的思考和我目前建立知识库/工作库的方法和经验。 希望对你有启发。
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文章来源：《系统管理学报》 网址: http://www.xtglxb.cn/zonghexinwen/2022/1213/1168.html